É possível fazer a renovação de certificados digitais pela internet?

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Certificados digitais são cada vez mais importantes para empresas. Além de dar muito mais segurança para as transações e dados do negócio, ainda otimiza o fluxo de trabalho e favorece a redução de custos.

Muitas pessoas não sabem ou se esquecem ao longo do tempo, mas certificados digitais têm tempo de validade. Caso a renovação não seja feita, o proprietário do documento pode enfrentar alguns problemas.

Dependendo do modelo do certificado, é possível que ele fique inativo até que a situação seja regularizada. Adquirir um certificado digital é fácil, pode ser feito por um processo 100% digital, dependendo da certificadora que estiver oferecendo o documento.

Da mesma maneira, com apenas alguns cliques, é possível renovar e também fazer a portabilidade do certificado. É fácil, rápido e sem maiores burocracias. Mas, com toda a segurança com os dados e transações das empresas. 

Com a mesma legalidade, confiança e transparência de antes, mas agora, de forma totalmente remota. Ainda é uma tendência no mercado de certificações, as certificadoras ainda estão se adaptando. 

Mas, diversas dessas empresas já oferecem esses serviços de forma 100% online, é o caso da Polomasther. Desta forma, é possível renovar o certificado digital de forma simples, rápida e de onde estiver.

Sem deixar a segurança de lado, é claro. Como você verá a seguir, o processo é seguro, com validação de documentos e videochamadas. Cada empresa faz a renovação de certificados digitais online de uma forma, por isso, explicaremos com base no processo da Polomasther. 

Acompanhe!

 

Como fazer renovação de certificado digital online

 

Existem dois tipos de certificados digitais, o A1 e o A3. As diferenças entre essas opções são diversas. O certificado digital A1 é armazenado no servidor do computador, tem senha de acesso e pode ser usado por diversas pessoas ao mesmo tempo – desde que elas tenham a permissão, é claro.

Já o certificado digital A3 fica armazenado em uma mídia criptografada. Isso é: em cartões inteligentes ou tokens. Também exige senha de acesso, mas somente quem estiver com a mídia em mãos pode utilizá-lo. 

As duas alternativas são vantajosas e oferecem diversos benefícios para seus proprietários. O ideal é que o modelo seja escolhido de acordo com as necessidades e rotina de cada empreendedor. 

O fato é que ambos precisam, sim, de renovação — a diferença, porém, é o prazo de validade de cada um deles. O certificado digital tipo A1 tem prazo de renovação de 12 meses após sua aquisição. 

Já o tipo A3 pode ser usado até cinco anos. Seu tempo de validade dura entre 1 e 5 anos. Antes de saber como fazer renovação de certificado digital online, é importante ressaltar que a orientação é que o proprietário busque pela renovação com 45 dias antes do prazo de validade. 

 

Certificados digitais: passo a passo!

 

O passo a passo é simples: 45 dias antes da data de expiração, entre em contato com a certificadora que emitiu o seu certificado e peça a renovação. A orientação é que o pedido seja feito com antecedência para evitar alguns transtornos como erro na documentação e outros imprevistos que podem acontecer, então, o melhor é fazer a renovação com tranquilidade. A Polomasther oferece duas opções de renovação, a presencial ou remota – é uma escolha do cliente.

Após esse primeiro contato, haverá a cobrança do valor da renovação e nossa equipe especializada pedirá os documentos do proprietário do certificado e da empresa, caso seja o e-CNPJ. Vamos conferir os dados informados, por meio da apresentação de documentos.

Caso algum dado precise ser atualizado, esse é o momento certo. Após esse processo da validação, que pode ser feito na unidade Polomasther, por videoconferência ou pela validação externa (em que vamos até você), logo terá seu documento renovado.

Por que fazer? Como todo documento, seja o CNPJ, passaporte, CNH, entre outros, precisa ser renovado de tempos em tempos. Com os certificados digitais, que funcionam como um documento online, não é diferente. 

Caso ande com esses documentos expirados, terá algumas consequências. Com as certificações, é possível que fique impossibilitado de realizar algumas atividades pela internet e não é possível realizar a assinatura de nenhum documento, entre outros transtornos. 

 

Conheça a Polomasther

 

Somos uma certificadora referência no mercado, credenciados junto ao Governo Federal, nós emitimos certificados digitais com segurança, transparência e ótimo custo-benefício. 

A Polomasther destaca-se por seu atendimento personalizado, de acordo com as necessidades e preferências de cada cliente. Aos que não entendem muito sobre o tema, fornecemos todas as informações necessárias para que o cliente faça escolhas assertivas. 

Oferecemos produtos de qualidade e soluções práticas de acordo com o que o cliente busca e realmente necessita. 

A diferenciação de atendimento da Polomasther, em que cada cliente é tratado de forma totalmente individualizada, fez com que a trajetória da empresa fosse seguida pelo seu crescimento constante, conquistando a confiança de cada um dos clientes que já passaram pela empresa.

Se ainda tem dúvidas ou quiser saber mais sobre renovação de certificado digital online, entre em contato conosco!

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