NF-e Polomasther

Com este certificado digital é possível atribuir à um funcionário da sua empresa a responsabilidade sobre o uso do certificado digital trazendo maior segurança para o seu dia a dia.

Os mais vendidos

NF-e A1 (validade 1 ano).

Certificado Digital armazenado no computador.

R$ 264,00 1 Ano

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NF-e A3 somente certificado (validade de 3 anos).

Certificado Digital A3. Necessita mídia (Cartão com Chip ou Token).

R$ 388,00 3 Anos

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NF-e A3 com Cartão (validade de 3 anos).

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NF-e A3 com Token (validade de 3 anos).

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A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital gerado pela empresa que está fazendo a transação comercial. 

Basicamente, é a versão totalmente eletrônica da tradicional nota fiscal, que é emitida via papel nas vendas comerciais. 

É um certificado digital importante, já que houve uma crescente utilização de tecnologia pelo FISCO. 

Basicamente, podemos dizer que a NF-e registra a operação comercial e envia em tempo real todas as informações à Secretaria de Fazenda.

Além de facilitar a troca de informações entre os comerciantes e os órgãos governamentais, este certificado digital também consegue atribuir ao funcionário responsável da organização a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas

Esse recurso é bastante útil para evitar acessos e assinaturas indevidas com o uso do certificado digital.

São estes que serão analisados na validação presencial. 

Vale ressaltar que todos os documentos apresentados devem ser os originais acompanhados de cópias simples ou autenticadas.

Confira quais são as documentações necessárias para a empresa: 

  • Registro comercial, no caso de empresa individual;
  • Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado (tratando-se de sociedades comerciais ou civis) e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
  • Prova de inscrição do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).

Documentos do (s) sócio (s) e do responsável pelo certificado: 

  • Foto (3X4) recente (caso o documento de identidade apresentado tenha sido emitido há mais de 5 anos de emissão);
  • Cédula de Identidade (RG, carteira profissional, documento funcional, carteira de habilitação) ou Passaporte (se estrangeiro);
  • Cadastro de Pessoa Física – CPF;
  • Um Comprovante de Residência Recente (emitido há, no máximo, 3 meses);
  • Título de eleitor (Opcional);
  • PIS-PASEP (Opcional);
  • Comprovante de pagamento do Certificado Digital.

O NF-e mantém a segurança e a garantia de identidade digital da empresa. 

Ao mesmo tempo, também permite que a tecnologia de certificação seja utilizada a favor da otimização de tempo e recursos da organização. 

Este tipo de certificado digital foi criado especialmente para emitir as notas fiscais eletrônicas. 

É totalmente seguro, já que para emitir uma nota fiscal eletrônica, o emissor deve dispor de um certificado digital padrão ICP-Brasil, que contenha o seu respectivo CNPJ.

Ainda garante a conformidade estabelecida pela ICP-Brasil, Receita Federal e Secretarias Fazendárias dos Estados. 

Caso seja emitido para o representante legal na Receita Federal, este certificado permitirá o acesso às mesmas aplicações do e-CNPJ na Receita Federal, como o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte).

 

Como funciona este certificado digital?

Este certificado conta com duas opções que têm funcionalidade e nível de segurança diferentes. 

Vamos nos aprofundar em cada um deles para escolher a melhor opção para você e sua empresa.

Há duas opções do NF-e: 

  • Certificado digital A1 – esta opção tem o nível 1 de segurança. É o certificado digital emitido diretamente no seu computador e ficará armazenado no  navegador de internet.

Mas, é possível aumentar a segurança dessa opção colocando uma boa senha de acesso. Vale ressaltar que este produto tem um ano de validade;

  • Certificado digital A3 – este tipo já é mais seguro, com nível de segurança 3. O e-CNPJ é emitido em uma mídia criptográfica: cartão inteligente ou token para certificado digital que consegue gerar, armazenar e processar os dados, proporcionando maior mobilidade. 

Dessa forma, somente a pessoa que tem o cartão ou token e a senha de acesso consegue usá-lo e acessar as informações da empresa. Também tem prazo de validade, mas nesta opção pode chegar a 3 anos;

Para habilitar as mídias criptográficas – token ou cartão inteligente e a leitora de cartões acesse o site da Certisign, que é nosso PSS – Prestador de Serviços de Suporte.

http://www.certisign.com.br/atendimento-suporte/downloads

Caso tenha dificuldade, entre em contato diretamente com o SAC pelo email sac@certisign.com.br

Como conseguir um NF-e

O procedimento para emitir certificados digitais na Polomasther é fácil. Com NF-e não seria diferente! O processo é simples e consiste em algumas etapas, como as seguintes:

  • Solicitação: nesta etapa, é preciso escolher qual será o certificado digital, tipo e validade. Também terá que informar seus dados e efetuar o pagamento;
  • Agendamento: após a confirmação de pagamento, você receberá um e-mail para o agendamento da validação presencial, que é a conferência dos dados informados na primeira etapa, por meio da apresentação de documentos. 

Essa etapa pode ser feita de 3 formas:

  • Indo até uma unidade da Polomasther (serviço incluso no preço de aquisição do Certificado Digital);
  • Validação externa: emissão e validação onde você estiver (serviço com preço sob consulta e sujeito a disponibilidade);
  • Videoconferência: atendimento virtual, nesta opção é preciso ter dados biométricos já cadastrados;
  • Emissão: após a realização da validação presencial, você receberá via e-mail o link para a emissão do certificado digital. 

No caso do Certificado ser o A3 e a validação ser por videoconferência, a emissão do certificado será feita pelo próprio cliente na Polomasther ou onde estiver. 

Para habilitar o token ou cartão inteligente e a leitora de cartões é preciso acessar o site da Certisign, que é nosso PSS – Prestador de Serviços de Suporte.

Como a entrega é feita?

A solicitação do certificado digital é online e a entrega é realizada via e-mail por meio de um link para a emissão.

Caso você tenha adquirido o Certificado Digital A3 + Mídia Criptográfica (Cartão/Token), a mídia criptográfica pode ser retirada no mesmo dia e local onde será realizada a validação presencial dos documentos.

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VÍDEOS

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O Certificado Digital é de uso individual

Primeiros Passos

Como instalar seu certificado

Os Certificados Digitais CT-e – Controle de Transporte Eletrônico tem como funcionalidade exclusiva a emissão da Nota Fiscal para empresas de transporte de cargas.

Você pode pagar com cartão de crédito ou boleto bancário. Ao escolher a forma de pagamento, preste atenção nos prazos para agendamento da sua validação. Para pagamento com cartão de crédito, o agendamento será realizado após um dia. Se realizado por boleto bancário, é imprescindível aguardar dois dias úteis para agendar a validação presencial.

O certificado digital é um documento de identificação e para a emissão deste documento, é necessário o comparecimento do titular para a comprovação de identidade.

Você deve entrar em contato diretamente com a equipe do nosso PSS – Prestador de Serviços de Suporte que é a AC Certisign. Eles vão lhe orientar na emissão do certificado e na preparação da sua máquina para utilizar seu certificado digital e lhe acompanham durante o teste do certificado.

Serviço de Atendimento ao Cliente – SAC Certisign

São Paulo: 11 3478-9444

Demais localidades: 0300 -789 – 2378

Sim. Assim como documentos como Carteira Nacional de Habilitação, Passaporte, entre outros, os Certificados Digitais possuem validade.

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